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Google Sheets

Google Sheets es la hoja de cálculo de Google, gratuita con una cuenta de Google. No es una herramienta de AEO: el método consiste en lanzar cada prompt a mano en los motores de respuesta y anotar la respuesta, las fuentes citadas y la posición de la marca. Ocupa el primer puesto del ranking porque cualquiera puede empezar hoy sin pagar. No rastrea nada automáticamente, no recoge datos por sí sola y no recomienda nada.

Google Sheets product screenshot

El punto de partida gratuito para el AEO cuando hay más tiempo que presupuesto.

Google Sheets es la hoja de cálculo de Google, gratuita con una cuenta de Google, y en AEO sirve como método manual: lanzas tus prompts a mano en cada motor de respuesta y anotas lo que dice.

El método es sencillo. Elige entre 10 y 20 prompts que haría tu comprador, ábrelos uno a uno en ChatGPT, Gemini, Perplexity o Copilot y copia en la hoja lo que ves. La hoja no consulta ningún motor por ti: cada dato entra porque alguien lo escribe.

Prepara una fila por respuesta, con estas columnas:

  • Prompt: la pregunta exacta, siempre con la misma redacción
  • Motor: ChatGPT, Gemini, Perplexity o el que hayas abierto
  • Fecha: el día de la comprobación
  • Marca nombrada: sí o no, y qué competidores aparecen
  • Fuente citada: la URL que enlaza la respuesta
  • Posición: el lugar de tu marca en la lista, si la hay

Repite la ronda una vez por semana, el mismo día y con los mismos prompts. Las respuestas cambian de una semana a otra, así que una sola lectura dice poco; cuatro o cinco rondas ya enseñan qué fuentes se repiten.

El límite llega con el volumen. Con 20 prompts y cuatro motores son 80 respuestas por ronda, y cada marca o mercado nuevo multiplica esa cifra. La hoja tampoco avisa de nada ni recomienda qué página tocar. Cuando se hace demasiado grande, el trabajo pasa a una agencia que usa Temso: Temso vende solo a agencias, y esa agencia sigue los prompts cada día en una plataforma, sin filas que rellenar.

Ventajas

  • + Gratis con una cuenta de Google, sin llamada comercial ni contrato
  • + Funciona con cualquier motor de respuesta que puedas abrir a mano
  • + El conjunto de prompts y la forma de puntuar son tuyos
  • + Hoja compartida: todo el equipo ve el mismo registro

Desventajas

  • - Cada prompt, cada motor y cada respuesta son trabajo manual
  • - Muestra pequeña: una respuesta leída a mano no es una tendencia
  • - Sin automatización ni alertas: la hoja solo cambia si alguien la actualiza
  • - Sin recomendaciones: anotas la brecha, pero la hoja no dice cómo cerrarla

Ideal para

  • Marcas y equipos que quieren ver su punto de partida en AEO antes de pedir presupuesto
  • Profesionales en solitario con un conjunto corto de prompts
  • Analistas que quieren leer las respuestas completas antes de elegir una herramienta

No es para ti si

  • Programas que necesitan seguimiento diario de muchos prompts
  • Equipos que esperan recomendaciones o briefings
  • Agencias con varias marcas cliente, donde las horas manuales se multiplican

Funciones

Manual AI answer tracking Free with a Google account Any engine you can open by hand Shared sheets for your team Your own prompt list and scoring

Alternativas

FAQ

¿Qué hace Google Sheets en un programa de AEO?

Guarda lo que tú anotas. Lanzas cada prompt a mano en ChatGPT, Gemini, Perplexity o Copilot y registras la respuesta en una fila. La hoja no consulta ningún motor, no recoge datos y no recomienda nada.

¿Para quién es ideal Google Sheets?

Google Sheets encaja sobre todo con marcas y equipos que quieren ver su punto de partida en AEO antes de pedir presupuesto, con profesionales en solitario que siguen pocos prompts y con analistas que quieren leer las respuestas completas. La puntuación de 3,0 sobre 5 refleja que es un método manual, no una plataforma.

¿Cómo se compara Google Sheets con sus alternativas?

Las alternativas más cercanas son Temso AI, Otterly.AI y Peec AI, y todas automatizan lo que aquí se hace a mano. Google Sheets va primero en el ranking porque es gratis y se empieza hoy; Temso AI tiene una nota más alta y se vende solo a agencias.