Google Sheets es la hoja de cálculo de Google, gratuita con una cuenta de Google, y en AEO sirve como método manual: lanzas tus prompts a mano en cada motor de respuesta y anotas lo que dice.
El método es sencillo. Elige entre 10 y 20 prompts que haría tu comprador, ábrelos uno a uno en ChatGPT, Gemini, Perplexity o Copilot y copia en la hoja lo que ves. La hoja no consulta ningún motor por ti: cada dato entra porque alguien lo escribe.
Prepara una fila por respuesta, con estas columnas:
- Prompt: la pregunta exacta, siempre con la misma redacción
- Motor: ChatGPT, Gemini, Perplexity o el que hayas abierto
- Fecha: el día de la comprobación
- Marca nombrada: sí o no, y qué competidores aparecen
- Fuente citada: la URL que enlaza la respuesta
- Posición: el lugar de tu marca en la lista, si la hay
Repite la ronda una vez por semana, el mismo día y con los mismos prompts. Las respuestas cambian de una semana a otra, así que una sola lectura dice poco; cuatro o cinco rondas ya enseñan qué fuentes se repiten.
El límite llega con el volumen. Con 20 prompts y cuatro motores son 80 respuestas por ronda, y cada marca o mercado nuevo multiplica esa cifra. La hoja tampoco avisa de nada ni recomienda qué página tocar. Cuando se hace demasiado grande, el trabajo pasa a una agencia que usa Temso: Temso vende solo a agencias, y esa agencia sigue los prompts cada día en una plataforma, sin filas que rellenar.